การประชุมผู้ถือหุ้น
หลักเกณฑ์การประชุมใหญ่สามัญของผู้ถือหุ้น ธ.ก.ส.
ธ.ก.ส. ให้ความสำคัญกับการส่งเสริมและอำนวยความสะดวกในการใช้สิทธิของผู้ถือหุ้นอย่างเท่าเทียม ทั้งผู้ถือหุ้นรายใหญ่ และรายย่อย โดยดำเนินการตามวิธีการและมาตรฐานที่เป็นที่ยอมรับและเชื่อถือได้
การประชุมผู้ถือหุ้น
- กำหนดให้มีการประชุมใหญ่สามัญของผู้ถือหุ้นปีละหนึ่งครั้งภายในหนึ่งร้อยห้าสิบวัน นับแต่วันสิ้นปีบัญชีของแต่ละปี
- ผู้ถือหุ้นทุกรายจะได้รับเชิญให้เข้าร่วมประชุมใหญ่สามัญประจำปี โดยธนาคารจะจัดส่งหนังสือเชิญ ประชุมพร้อมวาระการประชุม วัน เวลา และสถานที่ จัดประชุม รวมทั้งข้อมูลเกี่ยวกับสภาพแห่งกิจการ และสารสนเทศที่จำเป็นอย่างเพียงพอ เพื่อพิจารณาล่วงหน้าก่อนวันประชุมทุกครั้งไม่น้อยกว่าเจ็ดวัน และจะลงโฆษณาในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นให้สาธารณชนได้ทราบ นอกจากนี้ยังได้เผยแพร่ข้อมูลการเชิญประชุมผ่านทางเว็บไซต์ของธนาคาร เพื่อให้ผู้ถือหุ้นได้รับทราบล่วงหน้า
- ได้ชี้แจงสิทธิของผูู้ถือหุ้นในการเข้าประชุมและสิทธิออกเสียงลงมติของผู้ถือหุ้นไว้อย่างชัดเจนในหนังสือเชิญประชุมที่ธนาคารจัดส่งให้
- ผู้ถือหุ้นสามารถส่งคำถามล่วงหน้าก่อนวันประชุมได้อย่างอิสระ
- ผู้ถือหุ้นสามารถเสนอเรื่องเพื่อพิจารณาบรรจุเป็นวาระการประชุมใหญ่สามัญ ของผู้ถือหุ้นก็ได้
- ในวันประชุมผู้ถือหุ้นได้จัดให้มีการลงทะเบียน โดยใช้ระบบบาร์โค้ดที่แสดงถึงเลขทะเบียนของผู้ถือหุ้นแต่ละรายที่ได้จัดพิมพ์ไว้ ในแบบลงทะเบียน เพื่อให้ผู้ถือหุ้นหรือผู้รับมอบฉันทะนำไปลงทะเบียนด้วยความสะดวก ทำให้ขั้นตอนการลงทะเบียนเป็นไปอย่างรวดเร็ว
- ในการประชุมใหญ่สามัญประจำปี ผูู้ถือหุ้นสามารถแสดงความคิดเห็น ให้ข้อเสนอแนะ หรือถามคำถามในวาระต่าง ๆ ได้อย่างอิสระก่อนการลงมติในแต่ละวาระ
- คณะกรรมการ ธ.ก.ส. และผู้บริหารให้ความสำคัญในการเข้าร่วมประชุมผู้ถือหุ้น เพื่อตอบคำถามในที่ประชุม
- ส่งและเผยแพร่รายงานการประชุมให้ผู้ถือหุ้นทุกรายได้รับทราบโดยทั่วถึง โดยจัดส่งให้ผู้ถือหุ้นรับทราบพร้อมกับหนังสือเชิญประชุม เป็นประจำทุกปี
การมอบฉันทะ
ในกรณีที่ผู้ถือหุ้นไม่สามารถเข้าร่วมประชุมด้วยตนเอง ผู้ถือหุ้นสามารถมอบฉันทะให้บุคคลอื่นเข้าร่วมประชุมแทนตนได้ โดยใช้หนังสือมอบฉันทะ ที่ได้จัดส่งไปพร้อมกับหนังสือเชิญประชุม ซึ่งจะมีสิทธิตามที่ผู้ถือหุ้นมอบหมาย นอกจากนี้ ธนาคารยังให้สิทธิแก่ผู้ถือหุ้นที่เข้าประชุมภายหลัง จากประธานในที่ประชุมเปิดประชุมแล้ว สามารถออกเสียงลงคะแนนได้ในวาระที่อยู่ระหว่างการพิจารณา และยังไม่ได้มีการลงมติ เว้นแต่ที่ประชุมผู้ถือหุ้นจะมีความเห็นเป็นอย่างอื่น
การออกเสียงลงคะแนนและนับผลคะแนน
- ผู้ถือหุ้นทุกรายมีสิทธิเข้าร่วมการประชุมและออกเสียงลงมติตามวาระการประชุมทุกวาระ โดยออก เสียงลงคะแนน เห็นด้วย ไม่เห็นด้วย หรือ งดออกเสียง ตามแต่ละวาระที่เสนอเพื่อทราบหรือเพื่อพิจารณา ซึ่ง การนับคะแนนเสียงให้ถือเอาเสียงข้างมากเป็นมติ เว้นแต่กฎหมายกำหนดเป็นอย่างอื่น ทั้งนี้สามารถลงคะแนน เสียงได้ 2 วิธี คือ
- การลงคะแนนเสียงแบบเปิดเผยโดยวิธีชูมือ โดยผู้ถือหุ้นแต่ละรายมีคะแนนเสียงเท่ากับหนึ่งเสียง วิธี คือ
- การลงคะแนนเสียงแบบลับ ในกรณีที่ประชุมมีผู้ถือหุ้นสองคนเป็นอย่างน้อยมีการร้องขอให้ลงคะแนนลับ โดยผู้ถือหุ้นแต่ละรายมีเท่ากับจำนวนหุ้นที่ถือ
- การนับผลการลงคะแนนเสียงในแต่ละวาระ ธนาคารจะนับคะแนนเสียงของผู้ถือหุ้นในที่ประชุม เฉพาะที่ออกเสียงไม่เห็นด้วย และงดออกเสียง แล้วนำไปหักออกจากจำนวนเสียงทั้งหมดของผู้ถือหุ้นที่มาประชุม เพื่อให้เกิดความถูกต้องรวดเร็วสามารถประกาศผลคะแนนได้ทันที หลังจากจบการพิจารณาแต่ละวาระ โดยเมื่อจบการประชุมผู้ถือหุ้นสามารถขอตรวจสอบรายละเอียดได้
การส่งคำถามล่วงหน้าในการประชุม
ธ.ก.ส. คำนึงถึงความสำคัญของผู้ถือหุ้นและเพื่อเป็นการส่งเสริมการกำกับดูแลกิจการที่ดี ดังนั้น ก่อนการประชุมใหญ่สามัญของผู้ถือหุ้นฯ ธ.ก.ส. จึงจัดให้มีระบบรับคำถามเพื่อให้ผู้ถือหุ้นสามารถส่งคำถามล่วงหน้าเกี่ยวกับข้อคิดเห็นและข้อเสนอแนะก่อนการประชุมฯ โดยรายละเอียดการส่งคำถาม ประกอบด้วย
- ส่งคำถามพร้อมกับข้อมูลของผู้ถือหุ้น โดยมีรายละเอียด ดังนี้
- ชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ โทรสาร และ อีเมล์ (ถ้ามี) ที่ติดต่อได้ของผู้ถือหุ้นรวมทั้งจำนวนหุ้นที่ถือ
- รายละเอียดคำถาม
- ช่องทางที่ ธ.ก.ส. เปิดรับคำถาม
- เว็บไซต์ของธนาคาร โดยคลิกที่หัวข้อช่องทางการติดต่อ
- Call Center โทร. 02 555 0555
- ธ.ก.ส. สาขาทั่วประเทศ
- ช่วงเวลาที่เปิดรับคำถาม ธ.ก.ส.จัดให้มีการประชุมใหญ่สามัญของผู้ถือหุ้นภายในหนึ่งร้อยห้าสิบวัน นับแต่วันสิ้นปีบัญชีของ แต่ละปี ซึ่งจะจัดประชุมฯ ประมาณเดือนมิถุนายน ของทุกปี ดังนั้น ผู้ถือหุ้นสามารถส่งคำถามที่ เกี่ยวกับข้อคิดเห็นและข้อเสนอแนะ ได้ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม จนถึง 30 เมษายน ของทุกปี
- การตอบคำถาม ธ.ก.ส.จะพิจารณาตอบคำถามที่ได้รับจากผู้ถือหุ้น ดังนี้
- คำถามที่พบบ่อยทางช่องทาง เว็บไซต์ของธนาคาร
- ตอบกลับโดยตรงทางโทรศัพท์
- เป็นข้อมูลให้ฝ่ายจัดการตอบในที่ประชุม