ปัจจุบัน ธ.ก.ส. ยังไม่มีนโยบายเปิดจำหน่ายหุ้นสามัญเพิ่มเติม อย่างไรก็ดีหาก ธ.ก.ส. มีนโยบายเปิดจำหน่ายหุ้นสามัญ ลูกค้าที่มีความสนใจสามารถขอซื้อได้ที่ ธ.ก.ส. สาขาทุกสาขาทั่วประเทศ โดยกรอกคำขอซื้อหุ้น (ขอได้ที่ ธ.ก.ส.สาขา) พร้อมแนบเอกสารแสดงตน และชำระเงินค่าซื้อหุ้น

ธนาคารไม่รับซื้อหุ้นสามัญคืนจากผู้ถือหุ้นเช่นเดียวกับบริษัททั่วไปที่จะไม่ซื้อหุ้นของบริษัทเองกลับคืน แต่สามารถโอนเปลี่ยนมือได้

ขั้นตอนการโอนหุ้น ผู้ถือหุ้นและผู้รับโอนหุ้นต้องไปยื่นเอกสารเพื่อจดทะเบียนการโอนหุ้นด้วยตนเองที่ ธ.ก.ส. สาขา โดยจัดทำหนังสือขอโอนหุ้นตามรูปแบบที่ ธ.ก.ส. กำหนด พร้อมแนบเอกสารแสดงตน และเอกสารที่เกี่ยวข้อง พร้อมทั้งลงลายมือชื่อผู้โอนและผู้รับโอนกับมีพยานอย่างน้อยสองคนรับรองลายมือชื่อนั้น ๆ ทั้งต้องจดทะเบียนการโอนหุ้นไว้ต่อ ธ.ก.ส. โดยการโอนหุ้นมี 2 กรณี คือ

1.1 ตราสารโอนหุ้น (ขอได้ที่ ธ.ก.ส.สาขา)

1.2 เอกสารแสดงตนของผู้ถือหุ้นและผู้รับโอนหุ้น

1.3 สำเนาเอกสารแสดงตนพร้อมลายมือชื่อรับรองสำเนาของผู้ถือหุ้นและผู้รับโอนหุ้น

1.4 ใบหุ้น (กรณีใบหุ้นสูญหาย ให้ใช้เอกสารใบแจ้งความของเจ้าพนักงานตำรวจ)

1.5 ชำระค่าธรรมเนียมการออกใบหุ้นตามประกาศค่าธรรมเนียมของธนาคาร

1.6 สมุดบัญชีเงินฝากออมทรัพย์ ธ.ก.ส. ของผู้รับโอนหุ้น

2.1 คำขอรับโอนหุ้นกรณีผู้ถือหุ้นเสียชีวิต (ขอได้ที่ ธ.ก.ส.สาขา)

2.2 คำสั่งศาลแต่งตั้งให้เป็นผู้จัดการมรดก (ถ้ามี)

2.3 เอกสารแสดงตนของผู้จัดการมรดก

2.4 สำเนาเอกสารแสดงตนพร้อมลายมือชื่อรับรองสำเนา

2.5 ใบหุ้น (กรณีใบหุ้นสูญหาย ให้ใช้เอกสารใบแจ้งความของเจ้าพนักงานตำรวจ)

2.6 ใบมรณะบัตร พร้อมสำเนา

2.7 พินัยกรรม (กรณีสิทธิในหุ้นตกทอดแก่ผู้รับพินัยกรรม)

2.8 บัญชีเครือญาติพร้อมสำเนาเอกสารแสดงความเกี่ยวข้องกับผู้เสียชีวิต

2.9 ชำระค่าธรรมเนียมการออกใบหุ้นตามประกาศค่าธรรมเนียมของธนาคาร

2.10 สมุดบัญชีเงินฝากออมทรัพย์ ธ.ก.ส. ของผู้รับโอนหุ้น

ท่านสามารถขอออกใบหุ้นฉบับใหม่เพื่อแทนฉบับเดิม โดยดำเนินการได้ 2 กรณี คือ

1.1 หนังสือแสดงความประสงค์ขอใบหุ้นฉบับใหม่เพื่อแทนฉบับเดิม (ขอได้ที่ ธ.ก.ส.สาขา)

1.2 เอกสารแสดงตนพร้อมสำเนา

1.3 ใบหุ้นฉบับเดิมที่ชำรุด

1.4 ชำระค่าธรรมเนียมการออกใบหุ้นตามประกาศค่าธรรมเนียมของธนาคาร

2.1 หนังสือแสดงความประสงค์ขอใบหุ้นฉบับใหม่เพื่อแทนฉบับเดิม (ขอได้ที่ ธ.ก.ส.สาขา)

2.2 เอกสารแสดงตนพร้อมสำเนา

2.3 เอกสารใบแจ้งความของเจ้าพนักงานตำรวจ

2.4 ชำระค่าธรรมเนียมการออกใบหุ้นตามประกาศค่าธรรมเนียมของธนาคาร

ขั้นตอนการแจ้งความประสงค์ขอหนังสือยืนยันยอดการถือหุ้นธนาคาร

1. ผู้ถือหุ้นจัดทำหนังสือขอยืนยันยอดการถือหุ้นธนาคาร โดยระบุวันที่ที่ต้องการให้ยืนยันยอด เอกสารลงนามโดยผู้ถือหุ้น หรือ ผู้มีอำนาจลงนาม แล้วแต่กรณี

2. ยื่นเอกสารขอยืนยันยอดการถือหุ้นธนาคารที่ ธ.ก.ส. สาขาที่ท่านสะดวกติดต่อ

3. ธ.ก.ส. จัดทำหนังสือยืนยันยอดการถือหุ้นธนาคารจัดส่งให้ผู้ถือหุ้นหรือผู้สอบบัญชีตามความประสงค์

ผู้ถือหุ้นที่มีสิทธิรับเงินปันผลในปีใดจะต้องมีชื่อเป็นผู้ถือหุ้นของธนาคารภายในวันสิ้นปีบัญชีของ ธ.ก.ส.  (31 มีนาคม)

ภายใน 1 เดือนนับแต่วันที่ที่ประชุมใหญ่สามัญประจำปีของผู้ถือหุ้นลงมติอนุมัติ โดยจะจัดส่งหนังสือแจ้งการจ่ายเงินปันผลให้แก่ผู้ถือหุ้นทราบทุกราย

1. ขอรับเงินปันผลเป็นเงินสด ผู้ถือหุ้นต้องนำเอกสารแสดงตน และหนังสือแจ้งการจ่ายเงินปันผลไปขอรับที่ ธ.ก.ส. สาขาที่ท่านสะดวก

2. ขอรับเงินปันผลโดยการโอนเข้าบัญชีเงินฝาก ธ.ก.ส. จะโอนเงินปันผลสุทธิเข้าบัญชีเงินฝาก (ตามที่แจ้งไว้) ของท่านทันทีในวันที่ธนาคารจ่ายเงินปันผล พร้อมกับส่งหนังสือแจ้งการจ่ายเงินปันผล และหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ให้ทราบทุกราย

ธ.ก.ส. จะดำเนินการจ่ายเงินปันผลให้แก่ผู้ถือหุ้นเป็นเงินสดแทน โดยผู้ถือหุ้นสามารถติดต่อขอรับได้ที่ ธ.ก.ส. ทุกสาขา

ธ.ก.ส. จัดการประชุมใหญ่สามัญของผู้ถือหุ้นเป็นประจำทุกปีภายใน 150 วัน นับแต่วันสิ้นปีบัญชี

ธ.ก.ส. ดำเนินการตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 1175 โดยได้ดำเนินการ 3 ช่องทาง ได้แก่

1. การบอกกล่าวเชิญประชุมทางไปรษณีย์ตอบรับส่งถึงผู้ถือหุ้นทุกรายที่มีชื่อในทะเบียนหุ้นของธนาคาร ก่อนวันนัดประชุมไม่น้อยกว่าเจ็ดวัน

2. การลงประกาศหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นอย่างน้อย 2 วัน

3. การลงประกาศทางอินเตอร์เน็ตผ่านระบบเว็บไซต์ของ ธ.ก.ส. www.baac.or.th โดยได้เปิดโอกาสให้ผู้ถือหุ้น ส่งคำถามล่วงหน้ามายัง ธ.ก.ส. ด้วย

กรณีไม่ได้รับหนังสือเชิญประชุม (ซึ่งอาจเกิดจากการสูญหายในระหว่างการจัดส่ง หรือไปรษณีย์ไม่สามารถนำส่งให้แก่ผู้ถือหุ้นได้เนื่องจากไม่มีผู้รับ) ผู้ถือหุ้นสามารถเข้าร่วมประชุมได้ โดยต้องนำเอกสารแสดงตน อาทิ บัตรประจำตัวประชาชนฉบับจริงที่ยังไม่หมดอายุ ไปแสดง ณ จุดลงทะเบียน ณ สถานที่จัดการประชุมผู้ถือหุ้น

การมอบฉันทะให้บุคคลอื่นเข้าร่วมประชุมแทน จะต้องจัดเตรียมเอกสารเพื่อนำมาแสดงในการลงทะเบียนเข้าร่วมประชุมผู้ถือหุ้น ดังต่อไปนี้

1. หนังสือมอบฉันทะ ที่ติดอากรแสตมป์เรียบร้อยแล้ว

2. สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้มอบฉันทะ พร้อมรับรองสำเนาถูกต้องโดยเจ้าของบัตร

3. บัตรประจำตัวประชาชนฉบับจริง และสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้รับมอบฉันทะ พร้อมรับรองสำเนาถูกต้องโดยเจ้าของบัตร

1. หนังสือมอบฉันทะ ที่ติดอากรแสตมป์เรียบร้อยแล้ว

2. สำเนาภาพถ่ายใบจัดตั้งนิติบุคคล หรือ สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคลของผู้ถือหุ้น พร้อมประทับตราสำคัญ (ถ้ามี)

3. สำเนารายงานการประชุมแต่งตั้งผู้แทน โดยมีข้อความแสดงให้เห็นว่าผู้แทนซึ่งเป็นผู้เข้าร่วมประชุมมีอำนาจกระทำการแทนนิติบุคคลซึ่งเป็นผู้ถือหุ้น และรับรองสำเนาถูกต้อง พร้อมประทับตราสำคัญ (ถ้ามี)

4. บัตรประจำตัวประชาชนฉบับจริง และสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้รับมอบฉันทะ พร้อมรับรองสำเนาถูกต้องโดยเจ้าของบัตร

ต้องมีผู้เข้าร่วมประชุมประกอบด้วยผู้ถือหุ้นหรือผู้แทนของผู้ถือหุ้นไม่น้อยกว่ายี่สิบคน และมีจำนวนหุ้นรวมกัน ไม่น้อยกว่าหนึ่งในสี่ของจำนวนหุ้นที่มีผู้ถือแล้ว (ตาม พ.ร.บ. ธ.ก.ส. หมวด 4 มาตรา 29)

ตามมาตรา 30 พระราชบัญญัติธนาคารเพื่อการเกษตรและสหกรณ์การเกษตร ให้นำบทบัญญัติประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ ว่าด้วยการประชุมใหญ่ของผู้ถือหุ้นในบริษัทจำกัดมาใช้โดยอนุโลม ซึ่งตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 1182 และ 1190 สามารถกระทำได้ 2 วิธี คือ

1. การลงคะแนนเสียงแบบเปิดเผยโดยวิธีชูมือ โดยผู้ถือหุ้นแต่ละคนมีคะแนนเสียงเท่ากับหนึ่งเสียง

2. การลงคะแนนเสียงแบบลับ กรณีที่ประชุมมีการร้องขอให้ลงคะแนนลับ ในกรณีเช่นนี้ให้นับหนึ่งหุ้นเป็น หนึ่งเสียง และให้ถือเอาเสียงข้างมากเป็นมติ เว้นแต่กฎหมายกำหนดเป็นอย่างอื่น ถ้าคะแนนเสียงเท่ากัน ให้ผู้เป็นประธานในที่ประชุม มีคะแนนเสียงชี้ขาดอีกเสียงหนึ่ง

การประชุมผู้ถือหุ้น เป็นโอกาสที่ผู้ถือหุ้นจะได้รับทราบผลการดำเนินงานของธนาคารโดยละเอียด รวมถึงแนวนโยบายหรือยุทธศาสตร์การดำเนินงานของธนาคาร นอกจากนี้ผู้ถือหุ้นยังมีโอกาสพูดคุยซักถามคณะกรรมการธนาคารและผู้บริหาร ธนาคารเห็นว่าการเข้าร่วมประชุมจะเป็นประโยชน์กับผู้ถือหุ้นเอง โดยธนาคารมีหนังสือเชิญผู้ถือหุ้นเข้าร่วมประชุมทุกราย แต่เป็นสิทธิของผู้ถือหุ้นที่จะเข้าร่วมประชุมหรือไม่ก็ได้ โดยสิทธิการเป็นผู้ถือหุ้นจะยังคงอยู่ แม้ไม่ได้เข้าร่วมประชุม

ผู้ถือหุ้นสามารถติดต่อได้ 3 ช่องทาง ดังนี้

1. ทางจดหมาย โดยจัดส่งตามที่อยู่ ดังนี้
งานหุ้นธนาคาร ฝ่ายบริหารการเงิน (ฝกง.)
ธ.ก.ส.สำนักงานใหญ่ เลขที่ 2346 ถนนพหลโยธิน แขวงเสนานิคม เขตจตุจักร กรุงเทพฯ 10900

2. ทางโทรศัพท์ ที่หมายเลข 0 2558 6555 ต่อ 6780-1

3. ทางโทรสาร (Fax) ที่หมายเลข 0 2558 6155